Datenschutzerklärung (DSGVO)

Datenschutzerklärung für die App „Fuhrenzähler“

Stand: 04.02.2026

1. Verantwortlicher

Vakutec Gülletechnik GmbH, Pernsteinerstraße 14, A-4542 Nussbach

Sitz der Gesellschaft: Nussbach, FN 170932x, Landesgericht Steyr

Kontakt: info@vakutec.at

(nachfolgend „wir“)

2. Grundsatz: Keine Benutzerkonten / kein Tracking

Die App funktioniert ohne Registrierung und ohne Login.

Wir verwenden kein Firebase und keine vergleichbaren Analytics-/Tracking-SDKs (Stand dieser Datenschutzerklärung).

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung und Geräteeinstellungen verarbeiten wir folgende Datenarten:

3.1 Lizenz- und Maschinendaten

• Maschinen-Seriennummer/Maschinen-ID (bei Kopplung per QR/Seriennummer)

• Lizenzstatus und Laufzeit (aktiv/abgelaufen, Ablaufdatum)

• Berechtigungsnachweis (Entitlement/Token) und Zeitstempel der letzten erfolgreichen Lizenzprüfung

• Geräteaktivierungen zur Umsetzung der Fair-Use-Regel (bis zu 3 Geräte pro Lizenzmaschine)

3.2 Gerätedaten (technisch erforderlich)

• App-Version, Betriebssystemversion, ggf. Gerätemodell (technische Parameter)

• eine app-interne Gerätekennung (z. B. zufällig generierte ID), um Fair Use und Offline-Grace umzusetzen

3.3 Standortdaten (GPS) – ggf. auch im Hintergrund

Wenn der Nutzer Standortdienste aktiviert:

• Standortdaten zur Durchführung der Zählung (z. B. Zonen-/Ereigniserkennung)

• ggf. Hintergrundstandort, wenn der Nutzer dies ausdrücklich erlaubt und die Zählung im Hintergrund erfolgen soll

3.4 Einsatz- und Dokumentationsdaten (primär lokal)

• Einsatzname, Fahrername (freiwillig), Feldname (freiwillig), Notizen (freiwillig)

• Zählerstände/Ereignisprotokolle

• erzeugte PDF-Exporte (Erstellung in der App; Speicherung/Teilen erfolgt durch den Nutzer)

4. Zwecke der Verarbeitung

1. Bereitstellung der Zählfunktion (inkl. Standortverarbeitung je nach Berechtigung)

2. Kopplung der Maschine und Lizenzprüfung (Freischaltung PDF-Export)

3. Offline-Betrieb (7-Tage-Grace durch lokal gespeichertes Entitlement)

4. Sicherheit und Missbrauchsprävention (z. B. ungewöhnlich viele Geräteaktivierungen)

5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Lizenzprüfung, Freischaltung PDF-Export, technische Gerätebindung, Bereitstellung der App-Funktionen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Standortdaten, insbesondere wenn der Nutzer Standortzugriff (ggf. „Immer“/Hintergrund) erteilt

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Sicherheit, Missbrauchsprävention und technische Stabilität, soweit erforderlich

6. Standortdaten – wichtige Hinweise

1. Standortdaten werden nur verarbeitet, wenn der Nutzer dies in den Geräteeinstellungen erlaubt.

2. Hintergrundstandort wird nur verwendet, wenn der Nutzer ihn ausdrücklich aktiviert; dies kann für eine zuverlässige automatische Zählung erforderlich sein.

3. Der Nutzer kann Standortberechtigungen jederzeit widerrufen; dadurch kann die Zählfunktion eingeschränkt sein.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Lizenzserver/Hosting: Tobit Software, Deutschland (Lizenzprüfung/Entitlement-Bereitstellung, Betrieb der Serverkomponenten)

• Webshop/Abrechnung: Bestell- und Zahlungsdaten werden im Rahmen des Kaufs der Fahrzeuglizenz über die jeweils eingesetzten Shop-/Zahlungsdienstleister verarbeitet (je nach Ausgestaltung als eigene Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter).

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb EU/EWR erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Standardvertragsklauseln) und dies für die Zwecke erforderlich ist.

Stand dieser Erklärung: Primäres Hosting/Serverbetrieb in Deutschland.

9. Speicherdauer

• Entitlement/Offline-Daten auf dem Gerät: bis Ablauf der Lizenz bzw. bis zur nächsten Online-Prüfung; bei Deinstallation werden lokale App-Daten entfernt (vorbehaltlich OS-Mechanismen/Backups).

• Lizenz- und Aktivierungsprotokolle am Server: solange für Vertragsabwicklung, Support und Missbrauchsprävention erforderlich; anschließend Löschung oder Anonymisierung (regelmäßig innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Lizenzablauf).

• PDF-Exporte: Speicherung/Weitergabe erfolgt durch den Nutzer (z. B. lokal oder in vom Nutzer gewählten Cloud-Diensten).

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

• Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. Standort) jederzeit für die Zukunft

  Kontakt: info@vakutec.at

  Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde.

11. App Stores / Plattformen

Die App kann über App Stores bezogen werden. Plattformbetreiber (z. B. Apple/Google) verarbeiten Daten als eigene Verantwortliche (z. B. Download, Store-Account). Es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

12. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffskontrollen sowie signierte Entitlements, um Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Funktionsänderungen aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.